Mit diesem Schreiben wollen wir Sie \u00fcber die sich ergebenden Verpflichtungen informieren.<\/p>\n\n\n\n
Wer hat digital zu melden?<\/h2>\n\n\n\n
Derjenige, der elektronische Aufzeichnungssysteme (eAS) gem. \u00a7 146a Abs.1 Satz 1 AO i.V.m. \u00a71 Abs. 1 Satz 1 und Abs. 2 KassenSichV einsetzt, z.B.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- elektronische oder computergest\u00fctzte Kassensysteme oder Registrierkassen,<\/li>\n\n\n\n
- Tablet-\/App-Kassensysteme (softwarebasierte eAS),<\/li>\n\n\n\n
- Waagen mit Registrierkassenfunktion,<\/li>\n\n\n\n
- Warenwirtschaftssysteme mit Kassenfunktion,<\/li>\n\n\n\n
- Hotelsoftware mit Kassenfunktion,<\/li>\n\n\n\n
- Praxissoftware f\u00fcr \u00c4rzte mit integriertem Kassenmodul, mit dem man auch Barzahlungen abwickeln kann,<\/li>\n\n\n\n
- EU-Taxameter,<\/li>\n\n\n\n
- Wegstreckenz\u00e4hler.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Voranstehende Aufz\u00e4hlung ist beispielhaft und nicht abschlie\u00dfend.<\/p>\n\n\n\n
Die Meldepflicht besteht sowohl f\u00fcr eigene Ger\u00e4te als auch f\u00fcr (Kurzfrist-)Leihger\u00e4te und auch bei Miete oder Leasing<\/strong> etc.<\/p>\n\n\n\n
Somit ist jedes eAS, das im Betrieb vorhanden ist, zu melden, auch wenn es (noch) nicht eingesetzt wird (z.B. Ersatz oder Vorratsger\u00e4te<\/strong>).<\/p>\n\n\n\n
eAS, auf denen noch keine Kassensoftware installiert ist, sind nicht mitteilungspflichtig. Die Meldepflicht besteht dagegen auch, wenn keine TSE hinzugef\u00fcgt wurde.<\/p>\n\n\n\n
Was ist digital zu melden?<\/h2>\n\n\n\n
- \n
- Name des Steuerpflichtigen<\/li>\n\n\n\n
- Steuernummer des Steuerpflichtigen<\/li>\n\n\n\n
- Art, Hersteller und Modell des verwendeten eAS<\/li>\n\n\n\n
- Software des eAS und eingesetzte Version<\/li>\n\n\n\n
- Anzahl der verwendeten eAS<\/li>\n\n\n\n
- Seriennummer des verwendeten eAS \/ der Software-App<\/li>\n\n\n\n
- Art der zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (zTSE) mit Seriennummer und diversen sonstigen Angaben hierzu<\/li>\n\n\n\n
- Welcher Betriebsst\u00e4tte das eAS zugeordnet ist (Standort)<\/li>\n\n\n\n
- Datum der Anschaffung bzw. Zuordnung zu einer Betriebsst\u00e4tte des verwendeten eAS<\/li>\n\n\n\n
- Datum der Au\u00dferbetriebnahme des eAS<\/li>\n\n\n\n
- Bei Taxametern oder Wegstreckenz\u00e4hlern ist unter \u201eBemerkungen\u201c das Kfz-Kennzeichen einzutragen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Meldepflichtig sind nur die eAS, nicht reine Eingabeger\u00e4te, die mit dem eAS verbunden sind. Ob lediglich ein reines Eingabeger\u00e4t vorliegt, sollten Sie mit Ihrem Kassenhersteller oder Kassenvertriebspartner abstimmen.<\/p>\n\n\n\n
Bei reinen cloudbasierten Kassensystemen, die von einem PC\/Tablet\/Handy aus lediglich \u00fcber einen Web-Browser erreicht werden, ist das mitzuteilende Anschaffungsdatum des eAS mit dem Online-Kassen-Hersteller bzw. Kassenfachh\u00e4ndler abzustimmen.<\/p>\n\n\n\n
Werden an einem Standort mehrere eAS eingesetzt, m\u00fcssen immer alle Ger\u00e4te der Betriebsst\u00e4tte<\/strong> gemeldet werden (Bruttoverfahren). Dies gilt auch, wenn sich der Standort der Ger\u00e4te ver\u00e4ndert. Werden z.B. in der Filiale A 4 Ger\u00e4te und in der Filiale B 2 Ger\u00e4te eingesetzt und es wird ein Ger\u00e4t von der Filiale A in die Filiale B verlagert, ist keine Au\u00dferbetriebnahme, sondern s\u00e4mtliche Ger\u00e4te der Filialen A und B neu zu melden.<\/p>\n\n\n\n
Betriebsst\u00e4tten sind feste Gesch\u00e4ftseinrichtungen oder Anlagen, die der T\u00e4tigkeit eines Unternehmens dienen. Bei flexiblen Verkaufsst\u00e4nden<\/strong> fragen Sie bitte bei uns an, ob eine Betriebsst\u00e4tte vorliegt.<\/p>\n\n\n\n
Die technischen Angaben, z.B. Art der technischen Sicherheitseinrichtung, kl\u00e4ren Sie bitte mit Ihrem Kassenhersteller bzw. Kassenvertriebspartner ab.<\/p>\n\n\n\n
Bei jeder Meldung sind die aktuellen Daten zu melden. Wird z.B. in einer Filiale ein neues Ger\u00e4t gemeldet bzw. der Bestand der in der Filiale eingesetzten Ger\u00e4te, ist die neue Software-Version anzugeben, wenn seit der letzten Meldung ein Update stattfand.<\/p>\n\n\n\n
Bis wann ist zu melden?<\/h2>\n\n\n\n
eAS, die vor dem 01.07.2025 in Besitz genommen wurden, sind bis zum 31. Juli 2025 zu melden. Ab dem 01.07.2025 in Besitz genommene eAS sind innerhalb eines Monats zu melden.<\/p>\n\n\n\n
Ab dem 01.07.2025 au\u00dfer Betrieb genommene eAS sind ebenfalls innerhalb eines Monats zu melden. Voraussetzung f\u00fcr die Meldung einer Au\u00dferbetriebnahme <\/strong>ist, dass das Ger\u00e4t zuvor gemeldet war.<\/p>\n\n\n\n
Die Meldung einer Au\u00dferbetriebnahme hat nicht bereits dann zu erfolgen, wenn das eAS nicht mehr eingesetzt wird, sondern wenn es im Betrieb nicht mehr vorgehalten wird, also keiner Betriebsst\u00e4tte mehr zugeordnet werden kann, z.B. Verkauf, R\u00fcckgabe, Verschrottung oder Diebstahl der Ger\u00e4te.<\/p>\n\n\n\n
Des Weiteren empfehlen wir Ihnen unbedingt, den Verbleib von Ger\u00e4ten schriftlich zu dokumentieren, z.B. R\u00fcckgabebeleg an einen H\u00e4ndler, Verschrottung durch eine Fachfirma oder einen Eigenbeleg etc.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Wie erfolgt die Meldung?<\/h2>\n\n\n\n
Die Meldung hat zwingend elektronisch zu erfolgen. Eine Meldung auf Papier ist nicht m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n
In Elster – einem Tool der Finanzverwaltung – k\u00f6nnen die zu meldenden Daten online eingegeben werden. Hierzu wird in Elster unter der Rubrik \u201eFormulare & Leistungen\u201c in dem Men\u00fcpunkt \u201eSonstige Formulare\u201c das Formular \u201eMitteilung \u00fcber elektronische Aufzeichnungssysteme\u201c erg\u00e4nzt. Dieses Formular ist erst ab 01.01.2025 aufrufbar.<\/p>\n\n\n\n
Die DATEV beabsichtigt, eine L\u00f6sung zur Abgabe der Kassenmeldung anzubieten. Einzelheiten und Preisgestaltung sind jedoch noch nicht bekannt. Steuerberater k\u00f6nnen die Meldung nicht selbst vornehmen, da ihnen die zu meldenden Daten nicht bekannt sind. Insofern ist es u.E. \u00f6konomischer, wenn der Mandant die Meldung selbst vornimmt.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Sollten Sie noch keinen ELSTER-Zugang haben, empfehlen wir Ihnen, sich baldm\u00f6glichst zu registrieren unter https:\/\/www.elster.de\/eportal\/start<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr Unternehmen mit mehreren eAS, ist die manuelle Meldung via ELSTER u.U. sehr aufw\u00e4ndig. In diesen F\u00e4llen sollten Sie Kontakt zu Ihrem Kassenhersteller bzw. Kassenvertriebspartner aufnehmen und abkl\u00e4ren, ob mit Hilfe der eAS oder der Kassensoftware eine XML-Datei \u00fcber ELSTER hochgeladen werden kann oder aus der Software via ERIC-Schnittstelle (ELSTER Rich Client) eine Datenfern\u00fcbertragung m\u00f6glich ist.<\/p>\n\n\n\n
Folgen bei Nichtbefolgung der Meldepflicht<\/h2>\n\n\n\n
Nach den aktuellen gesetzlichen Regelungen im \u00a7 379 AO stellt die Nichtabgabe bzw. die Falschabgabe einer Mitteilung keine Ordnungswidrigkeit dar. Hier wird vermutlich eine Nachjustierung erfolgen.<\/p>\n\n\n\n
Wir empfehlen Ihnen dringend, die Meldungen fristgerecht und vollst\u00e4ndig durchzuf\u00fchren, um Nachteile in einer Betriebspr\u00fcfung oder Kassennachschau zu vermeiden.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Sonstiges<\/h2>\n\n\n\n
Neben der Meldepflicht aus \u00a7 146a AO sind nach den Grunds\u00e4tzen ordnungsm\u00e4\u00dfiger Buchf\u00fchrung detaillierte Aufzeichnungen \u00fcber die in einem Unternehmen eingesetzten DV-Systeme zu f\u00fchren. Die Sendeprotokolle der eAS-Meldungen sollten als Anlagen zu einer Verfahrensdokumentation der DV-Systeme genommen werden.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr R\u00fcckfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verf\u00fcgung. Zum Thema rund um die Kasse k\u00f6nnen sich auch \u00fcber die FAQ\u2019s unter https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/FAQ\/FAQ-steuergerechtigkeit-belegpflicht.html<\/a> informieren.<\/p>\n\n\n\n
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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t \n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t![\"H.](\"https:\/\/schaffer-partner.de\/wp-content\/uploads\/elementor\/thumbs\/H.-Schrepfer-pu4mgj6skdcd6a8n805c0bfr5oc7sgmho67oqhmqq8.jpg\" "\\"H.")
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